Reiseregning og utlegg på ett sted: Enklere for medlemmet
Mange legger ut for laget fordi de vil hjelpe. Det kan være mat på tur, en kjapp handel til dugnad, eller kjøring til stevne. Problemet er bare at refusjon ofte blir et lite prosjekt: finne reiseregningsskjema, fylle ut, sende e-post, lete etter kvittering, vente, purre.
Når det er vanskelig å få igjen penger, er det mange som bare lar være. Det er verken rettferdig eller nødvendig.
Minimalt med tastetrykk
På forsiden vår er løftet tydelig: minimale inntastinger, enkelt og forståelig, og mobilvennlig. I praksis betyr det at brukeren registrerer et nytt utlegg fra menyen, velger godkjenner, legger inn utgiftsposter, og laster opp kvittering (bilde eller PDF).
I tillegg hentes navn, adresse og kontonummer fra profilen, slik at det ikke blir nye feil på hvert utlegg eller reiseregning.
Kjøring blir enklere (og likt for alle)
For kjøregodtgjørelse kan brukeren velge “Kjøring”, fylle inn fra/til, legge inn antall kilometer (funnet i en kart-app), og beløpet regnes ut automatisk etter satsen som er satt av organisasjonen. Hvis klubben heller bruker fastpris, kan brukeren registrere dette som “Reise” og legge inn beløpet manuelt.
Flere utgifter i samme innsending
Mange turer har flere småkvitteringer. Brukeren kan legge til flere utgifter i samme rapport ved å klikke “Legg til ny utgift”. Det gjør det enklere å få med alt, uten å sende fem separate innsendelser.
Alle vet hvor langt saken har kommet
Et stort irritasjonsmoment i mange lag er “hvor ble det av utlegget mitt?”. Her kan brukeren se status (venter/godkjent/avvist/behandlet), og godkjenner kan godkjenne direkte fra e-postlenke uten å logge inn. Når det er lett å følge med, blir det mindre masing og mer forutsigbarhet.
Gjør det enkelt å bidra
La alle sende inn utlegg samme sted, med kvittering, status og rask godkjenning.