Hverdagen uten system
Troppslederen har lagt ut for mat til helgeturen. En rover kjøpte surringstau. Gruppelederen betalte leiravgiften for tre speidere som skulle etteranmeldes. Alle kvitteringene finnes – spørsmålet er hvor. Speidergrupper bruker GodkjennUtlegg for at frivillige ledere skal slippe å ligge ute med penger lenge, og for at kasserervervet ikke skal bli en heltidsjobb.
Slik fungerer det
Lederen tar bilde av kvitteringen
På mobilen – rett etter kjøpet, før den blir borte i sekken.
Gruppeleder eller kasserer godkjenner
Med ett klikk.
Kassereren utbetaler
Fra et ferdig dokumentert grunnlag – kvittering, beløp, kontonummer og formål samlet.
Laget for speiding
- Kategorier som passer gruppen: tur og leir, materiell, mat, transport, kurs – tilpass fritt.
- Flere enheter, én oversikt: bever, flokk, tropp og roverlag kan holdes adskilt med egne kategorier.
- Årsregnskap uten skattejakt: alle bilag er samlet når regnskapet skal avlegges og gruppetinget spør.
- Trygg økonomistyring: alt er sporbart – god forvaltning av medlemskontingent og støttemidler.
Vanlige spørsmål
Vi er en liten gruppe – er dette overkill?
Nei, det er de små gruppene som sparer mest: én frivillig kasserer, null administrasjon.
Kan flere ha godkjenner-rolle?
Ja, for eksempel gruppeleder og kasserer sammen.
Hva med personvern for unge ledere?
Tjenesten følger GDPR, lagrer bare det som trengs for refusjonen, og dataene lagres i EU/EØS.
Koster det noe å prøve?
Nei – 14 dager gratis, ingen binding, ingen kortregistrering for å teste.
Gjør neste leir enklere for kassereren
Prøv gratis i 14 dager →14 dager gratis · Ingen binding · Ingen kort for å teste