Funksjon

Kategorier og individuell støtte — full oversikt over hvem som har brukt hva

Opprett egne kategorier som fysio, utstyr og reise. Sett en årlig ramme per medlem, og alle ser med én gang hvor mye som er brukt og hva som gjenstår. Ingen manuell telling.

Fysio-støtte 2026
G16 Gutter
Ola N.
2 000 / 5 000
Kari S.
4 250 / 5 000
Per H.
5 400 / 5 000
Lisa K.
1 000 / 5 000

Problemet: Ingen vet hvem som har brukt hva

Når støtterammer føres i regneark havner kassereren midt i en jobb ingen takker for.

Manuell telling

Kasserer fører regnearket for hånd hver gang et utlegg kommer inn. Feil sniker seg inn, og oppdateringer henger etter.

Medlemmer spør

«Hvor mye har jeg igjen på fysio?» Kasserer må lete i historikken og svare en og en — på SMS, på e-post, på Facebook.

Overskridelser oppdages for sent

Rammen er allerede brukt opp når det neste utlegget kommer inn — men ingen merker det før regnskapet kjøres i februar.

Slik fungerer det — fire enkle steg

Fra oppsett til full oversikt — alt skjer på samme sted, i sanntid.

Steg 1

Admin oppretter kategorier

Gå til Innstillinger → Kategorier. Opprett f.eks. «Fysioterapi», «Utstyr» og «Reise». For hver kategori kan du sette en valgfri årlig ramme per medlem. Du kan også deaktivere kategorier dere ikke bruker lenger.

Kategorier
Innstillinger
Kategori
Årlig ramme
Status
Fysioterapi
5 000 kr
Aktiv
Utstyr
2 000 kr
Aktiv
Reise
3 000 kr
Aktiv
Steg 2

Bruker ser gjenværende ramme ved innsending

Når et medlem registrerer et utlegg og velger kategori, vises gjenværende beløp automatisk. Ingen overraskelser, ingen telling i hodet, ingen spørsmål til kasserer.

Registrer utlegg
850 kr
Fysioterapi
Gjenstår: 3 200 av 5 000 kr i år
Steg 3

Godkjenner ser kategori og rammebruk

Godkjenner ser hvilken kategori utlegget tilhører og om beløpet er innenfor rammen. Enklere å ta riktig beslutning på sekundet — uten å åpne et regneark.

Til godkjenning
Ola Nordmann
Fysio – 14. mars
850 kr
Fysioterapi
Årets bruk på fysio3 200 / 5 000 kr
Godkjenn
Avvis
Steg 4

Full oversikt i dashboard

Admin og kasserer ser alle medlemmer, alle kategorier, forbruk og gjenværende — alt i sanntid. Eksporter til CSV til årsmøtet eller revisor ved behov.

Oversikt 2026
FysioUtstyrReise
Ola N.
2 000 / 5 000
Kari S.
4 250 / 5 000
Per H.
5 400 / 5 000
Lisa K.
1 000 / 5 000
Total bruk fysio12 650 / 20 000 kr

Hvem bruker dette?

Funksjonen passer alle organisasjoner som vil ha forutsigbar fordeling og slippe regneark.

Idrettslag

Fysio-avtaler, utstyrsstøtte, reisepenger til cup og turneringer. Rettferdig fordeling per spiller.

Korps og kultur

Instrumentstøtte, notemateriell, reise til stevner og samlinger. Full oversikt over hva hver musiker har brukt.

Sameie og velforening

Vedlikeholdsbudsjett, dugnadsutgifter, småinnkjøp per blokk eller utvalg. Forutsigbar fordeling og full historikk.

Andre foreninger

Reisestøtte for tillitsvalgte, kursutgifter, materiell til årsmøter. Rettferdig, forutsigbart og enkelt å rapportere.

Klar til å få oversikt?

Kom i gang på minutter. Opprett kategorier, sett rammer, og la medlemmene sende inn utlegg med full synlighet.

Start gratis i dag →

Prøv 14 dager gratis · Ingen kredittkort påkrevd