Utlegg i ungdomsklubben – trygghet for leder og kommune
23. januar 2025
4 min lesing
GodkjennUtlegg
Ungdomsklubber har ofte midler fra kommune eller stiftelser. Da er det ekstra viktig å kunne vise hva pengene er brukt til – uten at lederen må bli regnskapsfører.
Typiske utlegg i ungdomsklubben
Vanlige kostnader:
- Mat og drikke til klubbkveldene
- Spill, bordtennis og annet utstyr
- Transport til aktiviteter og turer
- Materiell til kreative aktiviteter
Mange av disse kjøpene gjøres spontant – noen handler på vei til klubben, andre bestiller noe som trengs akutt. Uten system blir det lett rot.
Enkelt for ansatte og frivillige å levere kvitteringer
Slik fungerer det:
1. Bruk mobil til å registrere kjøp med én gang
2. Legg til kort beskrivelse og aktivitet ("Pizza til filmkveld")
3. Lederen får oversikt og kan godkjenne når det passer
Ingen papirkvitteringer som forsvinner, ingen lange e-poster med vedlegg. Alt samles på ett sted.
Dokumentasjon når noen spør "hva gikk pengene til?"
Med rapport per prosjekt/aktivitet:
✅ Vis kommunen hvordan tilskuddet er brukt
✅ Dokumenter overfor styret eller foreldre
✅ Transparent – alle kan se hva pengene går til
Dette skaper tillit og gjør det enklere å søke om videre støtte neste år.
Tryggere økonomi – mer tid til ungdommene
Mindre tid på papirarbeid:
- Mer tid til innhold og relasjoner med ungdommene
- Mindre stress rundt økonomi og rapportering
- Trygghet for at alt er dokumentert hvis noen spør
Det er dette ungdomsklubben handler om – ikke regnskap.
Med GodkjennUtlegg blir det enkelt å dokumentere alle utlegg i ungdomsklubben – og vise kommunen at midlene brukes riktig.
Kom i gang →