Slik får idrettslaget kontroll på fysio-støtten — og alt annet medlemmene legger ut

De fleste idrettslag har en eller annen form for støtteordning — fysioterapi, utstyr, reise til cup. Typisk avtales det muntlig: - "Hver spiller kan bruke opptil 5 000 kr på fysio per sesong" - "Trenere får dekket inntil 3 000 kr i reiseutgifter" - "Utstyrsstøtte: 2 000 kr per utøver" Men hvem holder oversikt? Kasserer fører kanskje et regneark. Spillere spør "hvor mye har jeg igjen?" — og ingen kan svare raskt. Når rammen overskrides, oppdages det først i ettertid. Styret diskuterer unntak uten faktagrunnlag. Problemet er ikke at folk bruker for mye. Problemet er at ingen har sanntidsoversikt.

I GodkjennUtlegg kan admin opprette kategorier som passer organisasjonen — for eksempel "Fysioterapi", "Utstyr" og "Reise". For hver kategori kan det settes en valgfri årlig ramme per medlem. Når et medlem sender inn et utlegg og velger kategori, ser alle gjenværende beløp automatisk: - Innsenderen ser "Du har brukt 2 000 av 5 000 kr på fysio" - Godkjenneren ser om utlegget er innenfor rammen - Kassereren ser alle medlemmer, alle kategorier, og gjenværende beløp — i sanntid Ingen manuell telling. Ingen regneark som drifter ut av synk.

Kategorier og individuelle rammer er spesielt nyttig for: - Idrettslag med fysio-avtaler, tannlege-støtte, utstyrsstøtte eller reisepenger til cup - Korps og kulturlag med instrumentstøtte eller reise til stevner - Foreninger med reisestøtte for tillitsvalgte eller kursutgifter - Sameier og velforeninger med vedlikeholdsbudsjett per område Funksjonen er valgfri — organisasjoner som ikke trenger kategorier bruker bare "Generell" som standardkategori.

Oppsett tar under 5 minutter: 1. Gå til Innstillinger → Kategorier i admin-dashbordet 2. Opprett kategorier som passer dere (fysio, utstyr, reise, …) 3. Sett valgfri årlig ramme per kategori (f.eks. 5 000 kr per spiller) 4. Ferdig — neste gang et medlem sender inn utlegg velger de kategori, og alle ser gjenværende beløp Les mer om kategorier og individuell støtte →