Slik får idrettslaget kontroll på fysio-støtten — og alt annet medlemmene legger ut
Mange idrettslag har uformelle avtaler om fysio-støtte, utstyr og reise. Men hvem holder oversikt? Ofte ingen — og det ender med diskusjoner i styret.
Problemet: Ingen har sanntidsoversikt
Kasserer fører kanskje et regneark. Spillere spør "hvor mye har jeg igjen på fysio?" og ingen kan svare raskt. Når rammen overskrides, oppdages det først i ettertid.
Løsningen: Kategorier med individuelle rammer
I GodkjennUtlegg kan admin opprette kategorier som passer organisasjonen — for eksempel "Fysioterapi", "Utstyr" og "Reise". For hver kategori kan det settes en valgfri årlig ramme per medlem.
Når et medlem sender inn et utlegg og velger kategori, ser alle gjenværende beløp automatisk:
- Innsenderen ser "Du har brukt 2 000 av 5 000 kr på fysio"
- Godkjenneren ser om utlegget er innenfor rammen
- Kassereren ser alle medlemmer, alle kategorier, og gjenværende beløp — i sanntid
Hvem bruker dette?
Funksjonen er spesielt nyttig for idrettslag med fysio-avtaler, korps med instrumentstøtte, foreninger med reisestøtte for tillitsvalgte, og sameier med vedlikeholdsbudsjett.
Kom i gang på 5 minutter
Gå til Innstillinger → Kategorier, opprett kategorier med valgfrie rammer, og neste gang et medlem sender inn utlegg ser alle gjenværende beløp.
Les mer om kategorier og individuell støtte →
Prøv selv
Start gratis i 14 dager og sett opp kategorier med individuelle rammer.