Slik får dere orden på dugnad og kiosksalg

Utfordringene er velkjente: - Uklarhet rundt hvem som har kjøpt varer - Kontanter og Vipps-inntekter som ikke er koblet mot kostnader - Manglende oversikt over hva dugnad faktisk har tjent inn - Vanskelig å dokumentere for styret og revisor Resultatet? Diskusjoner på styremøter og usikkerhet rundt om dugnaden var lønnsom.

Slik gjør dere det: 1. Alle som handler varer til kiosken registrerer utlegg med kvittering 2. Kategoriser som "kioskvarer" eller "dugnad" 3. Legg til beskrivelse ("Brus og godteri til vårdugnaden") Da har dere full kontroll på hva som er kjøpt inn, av hvem, og til hvilken dugnad.

For å få full oversikt: - Registrer inntekter (Vipps, kontant) knyttet til samme dugnad/arrangement - Se netto resultat per dugnad: Hva kostet det å kjøpe inn? Hva tjente dere? - Sammenlign dugnad mot dugnad for å se hva som fungerer Dette gir verdifull innsikt til neste planlegging – og gjør det lett å forsvare innsatsen overfor medlemmer og foreldre.

Bruk rapport til å vise: ✅ Hvor mye dugnad faktisk har bidratt med – både kostnader og inntekter ✅ Hvilke dugnader som var mest lønnsomme ✅ Hvem som la ut og fikk tilbakebetalt Dette skaper tillit og gjør det enklere å rekruttere frivillige til neste dugnad – de ser at økonomien er i orden.